谈谈个人站长的时间管理
发布人:一全科技 来源:罗海峰的博客 发布于:2011-01-26 23:23:54 浏览:816

近段时间,很多站长谈得比较多的就是执行力的问题。有些站长总是抱怨说,自己的执行力还可以,但就是常常觉得时间不够用,导致无法完成所定的计划。本文所有讲的,就是谈谈个人站长的时间管理的问题。

谈到管理,很多人第一时间想到的往往的对人力和物力这方面的管理,但往往忽视了时间的管理。其实,时间才是最重要的资源,也是对每个人都公平的资源。作为一个个人站长,无论从人力、物力上都无法跟团队运营比拼,只有时间这一项资源是我们可以把握的。因此,个人站长的时间更显得十分重要,关乎网站运营的成败问题。下面谈一谈我对时间管理这方面的一些不成熟看法:

我觉得要做好时间管理,以下几点一定要注意:

(1) 克服办事拖拉的习惯。

人都有惰性,习惯性的拖拉,是很多人的缺点,要想自己的网站有好的表现,一定要克服这个缺点。当遇到棘手的问题的时候,很多人不能果断解决,也是一直拖着的办法,希望有一天能够自然解决。这也是一种非常不好的拖拉习惯,虽然等待有时候也是一种解决问题的策略。但如果是漫无目的的等待,问题不但不能够解决,而且每等待一个小时,你的内心也被这件事情困扰一个小时,那么在这一个小时内,你做其他事情也是做不好的,所以,快刀斩乱麻,是一个解决棘手问题的好办法。

(2) 时间使用要有计划。

首先要养成良好的作息习惯,熬夜晚起是很多站长的不良。个人站长,有时候夜间工作是必须的,比如网站程序的升级和服务器的维护,夜间工作可以把对用户的影响减到最小,但这只是偶尔的时候。碰到这种情况,我一般会在事前做好详细的计划和方案,能够白天完成的工作尽量白天完成,然后调好闹钟,夜晚再起来把该夜晚做的事情尽快完成,然后尽快回去睡觉,平常时间一般不熬夜。

计划好每个周期的时间安排。一年之计在于春,一天之计在于晨。事不预则不立。我每天的工作流程大概如下:

第一件事情就是打开统计和并查询网站相关指标,了解网站的情况。

第二件事就是打开Foxmail和QQ,看看有没有有处理的邮件或者消息,不是太急的话也不太急于回复,先记录下来。

第三件事就是根据统计到的流量和关键词变化情况写出当天要完成的工作,例如当天要处理的事情,更新多少内容,做多少外链等,学习什么内容等等,分轻重缓急,写个列表。

第四件事情,就是按照计划一个一个列表完成了。

在完成这些计划的时候,有一个要注意的就是要高效沟通,注意时间的集中管理。很多站长个习惯,打开电脑之后QQ就一直挂着,一边维护更新网站或忙其他事性,一边跟朋友有一句没一句的闲聊。结果一天下来你会发现,工作效率极低,做的工作很少,原定的计划完不成了,这也是很多朋友时间不够用的原因之一。我每天一开电脑,都会开一下QQ和邮件,看完之后如果接下来的工作不需要QQ或者邮件,我就会马上关掉或者是隐身。这样才能够保证工作不被聊天的信息干扰,才能保证高效的完成当天的计划。集中时间和精神做一件事情的时候成效是最高的。就拿我维护的例子来说明,我计划每天给这个网站更新10篇文章。原来我是也是一边聊天一边更新,结果一个上午过去了,才能勉强更新完,效果也不是很好,身心疲惫,还时常感到时间不够用。后来注重了时间的管理,坚持把心集中在更新网站这种事情上,现在不用1个小时就完成了这个网站的内容更新这项工作。

做完了上面四件事情之后,一天的网站的维护任务也就基本完成了。这时候有时间再打开常上的网站和QQ,跟朋友交流一下,从中可以激发自己的灵感,有了灵感就马上记录下来,用在网站上。

(3) 时间管理工具的使用。使用一些好的时间管理工具,可以方便快捷的使用好你的时间。目前这方面的工具很多,很多邮箱都附带这方便的功能如gmail或live的邮箱都有,或者是Office Outlook软件等也都有相关的功能可以使用。

(4)定好了计划就不要轻易改变。有些朋友开始的时候往往由于经验不足,会订出不切实际的计划。但在执行的时候往往觉得任务太重,无法完成。这时候,也不要轻易改变这个计划,一定要坚持完成,这正是考验自己执行力的时候。当你完成了一个难以完成的作务之后,你会感觉心情很愉快。并且,往后你的计划会越来越合理,执行力也会越来越高。如果轻易的改变计划,那么也说明你的执行力不够强,对个人信心的树立和网站的推广都是大忌。

时间管理和执行力是紧密联系的,一个管不好时间站长,想要自己的网站有很好的表现那是很难的的。所以作为个人站长,良好的时间管理是成功的重要保证。

本文由易道算命网(http://www.yidao5.com)站长供稿